كتاب التحرير الأدبي

القسم الثاني: من أنواع الكتابة الموضوعية والفنية - الفصل الثالث: الرسالة - أنواع الرسالة - الرسالة الرسمية "الإدارية" - ص: 152

٣- الرسالة الرسمية "الإدارية":

وهي التي ترسلها إدارة من الإدارات، أو هيئة من الهيئات إلى فرد من الأفراد أو العكس.

خصائص الرسالة الرسمية "الإدارية":

أ- في المضمون:

ينبغي أن يوجد في الرسالة مضمون، وزمان، ومكان، أما المضمون فهو يشمل: محتوى الرسالة. والمكان: الذي صدرت منه الرسالة إلى الشخص المرسل إليه، وأما الزمان: فهو زمن الإرسال.

ب- في الشكل:

١- اسم المرسل إليه: وينبغي أن يخاطب المرسل إليه بقدره ولقبه دون زيادة أو نقصان.

٢- التحية

٣- الموضوع "المضمون"

٤- التحية في آخر الرسالة

٥- المرسل "التوقيع"

٦- العنوان

٧- التاريخ.