كتاب موسوعة الأخلاق والزهد والرقائق

النظام - نصائح لتنظيم مكان العمل - ج: 2 - ص: 340

الاحتفاظ بها في جيبك.

٤ - الصيغة التي تكتب بها القائمة لا تهم كثيرا، المهم إعداد القائمة.

٥ - يجب أن تحتوي القائمة على كل مهامك التي تريد إنجازها.

٦ - قسم وقتك على مهامك اليوم حسب الأولية.

٧ - خصص لكل مهمة وقتا محددا لإنجازها.

٨ - راجع مهامك اليومية مرة أخرى بإلغاء غير الضروري وتفويض ما يمكن تفويضه.

٩ - لا تجدول كل دقيقة في وقتك، لابد أن تكون خطتك مرنة.

١٠ - تعامل جيدا مع الأمور الطارئة.

١١ - اترك وقتا في برنامجك اليومي للراحة والاسترخاء.

١٢ - تذكر في النهاية، لا تفرط كثيرا في التنظيم، أنت تضع القائمة لتحافظ على وقتك لا لتضيعه.

[نصائح لتنظيم مكان العمل]

١ - حافظ على تنظيم جيد للحجرة لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم.

٢ - حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك.

٣ - تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.

٤ - رتب أدواتك في أماكنها.

٥ - رتب خزانتك جيدا.

٦ - سلة المهملات مهمة جدا للتخلص من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك.

***